Etkinliğe İzmir Valisi Erol Ayyıldız, Büyükşehir Belediye Başkan Vekili Dr. Süleyman Sırrı Aydoğan, Almanya İzmir Başkonsolosu ve Duayen Thomas Gerlach, Konsolosluk Erkanı Başkanı Ömer Kaplan, İl Emniyet Müdürü Hüseyin Aşkın, İl Jandarma Komutanı Kıdemli Albay hasan Koçyiğit,Sahil Güvenlik Bölge Komutanı SG Albay Cengiz Fitoz , Üniversite Rektörleri, Sivil Toplum Örgüt Başkanları ve Konsoloslar katıldılar.
Konsolosluk Erkanı Başkanı Ömer Kaplan yapmış olduğu veda konuşmasında Başkonsolos Thomas Gerlach’a birlikte çalıştıkları süre içerisindeki destek ve yardımlarından dolayı teşekkür etti ve bundan sonraki görevlerinde başarılar dileyerek plaketini takdim etti.
İzmir Valisi Erol Ayyıldız, Büyükşehir Belediye Başkan Vekili Sırrı Aydoğan ve Ege Bölgesi Sanayi Odası Başkanı Ender Yorgancılar da Başkonsolos için veda konuşması yaparak plaket takdim etti.